Требования к соблюдению ОТ для удаленных сотрудников

Работа на удаленке регулируется трудовым законодательством и подразумевает выполнение должностных обязанностей вне офиса работодателя, без его прямого надзора, с использованием информационно-коммуникационных технологий. Работодатель обязан проинформировать удаленного сотрудника о требованиях охраны труда только в отношении предоставленного им оборудования и средств. Общие инструктажи по ОТ, как правило, не проводятся, если иное не указано в трудовом договоре. Специальная оценка условий труда для дистанционных работников тоже не предусмотрена.

Перевод на удаленную работу без согласия сотрудника возможен в чрезвычайных ситуациях, к которым относятся аварии, катастрофы (природные или техногенные), несчастные случаи на производстве и другие угрозы жизни и здоровью.

Трудовые отношения с сотрудниками, находящимися за пределами Российской Федерации, оформляются не трудовым договором, а договором гражданско-правового характера, как разъяснено Минтрудом. Возврат удаленного сотрудника в офис требует обоснованных причин, связанных с изменениями в организации труда, что подтверждается судебной практикой.

Рабочее время удаленного сотрудника, включая продолжительность и периодичность выполнения задач, рекомендуется четко регламентировать в трудовом договоре, коллективном договоре или дополнительных соглашениях. Отсутствие указаний на немедленное выполнение задач означает, что сотрудник не обязан работать в выходные и праздничные дни.

Удаленный сотрудник вправе не отвечать на рабочие звонки и не выполнять трудовые обязанности во время отдыха (перерывы, выходные, праздники, отпуск). Даже при отсутствии формального соглашения о переводе на удаленку, увольнение за прогул незаконно, если сотрудник фактически выполнял свои обязанности, что подтверждается, например, обменом рабочей документацией и перепиской.