В Минтруде рассказали, зачем нужны и когда оформлять карты рисков

Предприятия обладают правом самостоятельного проектирования и внедрения системы управления профессиональными рисками, не обязательно предполагающей использование карточек оценки. В качестве альтернативы может применяться централизованный реестр, содержащий информацию об идентифицированных опасностях и оценке рисков. Такой реестр незаменим при подготовке локальных нормативных актов (например, утверждении перечней средств индивидуальной защиты и инструкций по охране труда) и удобен в использовании благодаря сосредоточению данных о рабочих местах и видах деятельности в едином источнике.

Законодательство допускает ознакомление персонала с локальными нормативными актами посредством единого листа ознакомления, если это предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка или положением о системе управления охраной труда. Однако, в случае оспаривания факта ознакомления, подтверждение подписи может представлять сложность. Для минимизации подобных рисков рекомендуется использовать дополнительные методы фиксации:

·         размещение электронных копий локальных актов на корпоративном ресурсе до момента ознакомления;

·         рассылка электронных копий или выдача бумажных копий по запросу сотрудника;

·         размещение копий документов в общедоступных местах.

Для укрепления юридической позиции предприятия в случае судебных разбирательств рекомендуется пронумеровать и прошнуровать локальные нормативные акты, зафиксировав порядок ознакомления с ними в соответствующих документах. При значительной текучести кадров или сезонном характере работ целесообразно заранее подготовить пронумерованные и прошнурованные листы ознакомления, скрепленные с комплектом локальных актов.

Согласно разъяснениям, в организациях с численностью персонала более 50 человек обязательно наличие штатного специалиста по охране труда или соответствующей службы. Возложение обязанностей специалиста по охране труда на других сотрудников (например, заместителя директора), даже при наличии у них соответствующей квалификации и подтверждения знаний, является нарушением Трудового кодекса РФ и недопустимо, вне зависимости от наличия диплома и успешной аттестации.