Как ознакомить работника с результатами СОУТ: разъяснения Роструда

Федеральный закон предписывает работодателям необходимость сообщать сотрудникам результаты СОУТ. Если внимательно ознакомиться с законом, то у каждого сотрудника есть право на получение реальных данных об условиях работы и статуса охраны труда на рабочем месте. Также важно учитывать профессиональные риски и их уровни. Есть определенные меры защиты, которые необходимо исполнять, чтобы обеспечить работникам защиту от опасных и вредных факторов, которые указаны в трудовом кодексе РФ. Это касается как полностью новых работников, так и тех, кто уже давно подписал трудовой договор.
У работодателя есть обязательство предоставлять персоналу копии карт СОУТ, чтобы была возможность с ними ознакомиться и подписать соглашение.

Подписание данного листа является подтверждением того, что сотрудник ознакомился с результатами оценки условий труда.

Если посмотреть на закон, то четко определить значение термина «лист ознакомления» невозможно. Как показывает практика, это просто технический документ, с помощью которого подтверждается ознакомление с внутренними актами и соглашение с их положениями. Руководство предприятия самостоятельно разрабатывает форму листа таким образом, чтобы в ней присутствовали следующие данные:

•    инициалы работника;

•    должность работника;

•    дата подписания под локальным нормативным актом;

•    подпись сотрудника.

Есть возможность оформить документ как в бумажном виде, так и в цифровом формате, если основной документооборот представлен в электронном виде. Внутренний акт и лист ознакомления должны быть скреплены вместе и должна присутствовать последовательная нумерация. Перед тем, как сотрудник поставит свою подпись, необходимо ознакомиться с документом. Подпись нужно оставить в специально предназначенном для этого журнале – на отдельном листе или в приложении к трудовому соглашению.

Очень важно детально ознакомиться с содержанием внутренних актов, так как это может помочь справиться даже с самыми серьезными проблемами, завязанными на злоупотреблении правами сотрудников. Есть также возможность избавиться от каких-либо дополнительных трат при рассмотрении трудовых споров в судах.

Стоит помнить о проверках контрольно-надзорных органов, которые также способны предъявить свои вопросы относительно проблем с соблюдением требований, отсутствием должного ознакомления сотрудников с внутренними актами. В этом случае нельзя исключать применение административных мер, среди которых предупреждение или наложение штрафа. Возможный штраф составляет от 1 до 5 тысяч рублей в случае, если нарушение допустили индивидуальные предприниматели, и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций.